Dieser kurze Artikel führt Sie in die Welt des Strategic Performance Management ein. Lernen Sie, worum es geht und welchen Ansatz diese Managementmethode verfolgt. Wir werfen zudem ein Blick auf die softwareseitige Unterstützung und welche Tools für Sie eventuell in Frage kommen.
Was ist Strategic Performance Management?
Strategisches Performance Management (SPM) ist mehr als nur das Monitoring von Leistungskennzahlen. Es ist ein systematischer Ansatz, der sicherstellt, dass alle Anstrengungen eines Unternehmens auf die langfristigen strategischen Ziele ausgerichtet sind. SPM verbindet die unternehmensweite Strategie mit klaren Leistungsindikatoren - oft aus den Bereichen Gewinn- und Verlustrechnung und anderen finanznahen Key Performance Indicators (KPIs) und schafft so Transparenz darüber, wie effizient und effektiv das Unternehmen auf seine Ziele hinarbeitet. Der Hauptfokus liegt auf der kontinuierlichen Verbesserung, der Maximierung der strategischen Wertschöpfung und positiven Finanzeffekten.
Was sind die Schlüsselkomponenten des strategischen Performance Managements?
Die wichtigsten Komponenten des strategischen Performance Managements lassen sich in vier zentrale Kategorien gliedern:
Zieldefinition: Ohne klare und messbare, strategische Ziele gibt es kein effektives Performance Management. Die Ziele sollten die Unternehmensstrategie abbilden und realistische, aber ambitionierte Visionen darstellen, die zu positiven Finanzeffekten führen.
Messung und Analyse: Dies umfasst die Definition und Überwachung von KPIs, die Aufschluss darüber geben, ob die strategischen Ziele erreicht werden und welche Finanzeffekte erzielt werden. Mehr zu strategischen Zielen im Projektportfoliomanagement erfahren Sie hier.
Berichterstattung: Transparenz ist entscheidend. Eine regelmäßige und zielgerichtete Berichterstattung gibt den Stakeholdern Einblick in die aktuelle Performance, die strategische Ausrichtung sowie die Auswirkungen auf die Finanzen und das Ergebnis des Unternehmens. In aller Regel erfolgt die Berichterstattung von zentraler Stelle an die Geschäftsführung - und nicht seltener übernimmt das Project Management Office (PMO) diese Aufgabe. Diesem Organ haben wir in diesem Blog bereits zahlreiche Artikel gewidmet - einen guten Einstieg in die vielen Facetten finden Sie z. B. hier. Auch dem Berichtswesen selbst sind wir an vielen Stellen eng auf der Spur (z. B. hier
Feedback und Anpassung: Unternehmen und Märkte verändern sich. Daher ist es entscheidend, dass Feedback-Schleifen genutzt werden, um Ziele, Strategien und Finanzeffekte kontinuierlich zu überprüfen und anzupassen. Auch hier spielt das Berichtswesen - und genauer noch - der sog. Reporting-Zyklus eine wichtige Rolle.
Wie passt strategisches Performance Management in das Projektportfoliomanagement?
Projektportfoliomanagement (PPM) und strategisches Performance Management sind eng miteinander verflochten. Während PPM sicherstellt, dass die Projekte eines Unternehmens mit der übergeordneten Strategie im Einklang stehen, überwacht SPM die Leistung der Projekte in Bezug auf strategische Ziele und Finanzeffekte. Durch eine enge Verzahnung können Ressourcen effizienter verteilt, Projektrisiken minimiert und der Wertbeitrag des Portfolios maximiert werden. Ein tieferer Einblick, wie PPM mit der Gesamtstrategie des Unternehmens in Einklang gebracht werden kann, finden Sie hier
Schritte zur Implementierung des strategischen Performance Managements in Ihre Unternehmensstrategie
- Strategische Ziele festlegen: Definieren Sie messbare, langfristige Ziele, die Ihre strategische Ausrichtung widerspiegeln und zu positiven Finanzeffekten führen sollen.
- KPIs entwickeln: Wählen Sie Leistungskennzahlen, die genau erfassen, ob und wie gut die gesetzten Ziele erreicht werden und welche Auswirkungen sie auf das Ergebnis und die Finanzen haben.
- Werkzeuge und Systeme implementieren: Nutzen Sie Softwarelösungen, die eine Überwachung, Analyse und Berichterstattung von Performance-Daten sowie Finanzeffekten ermöglichen.
- Prozesse optimieren: Schaffen Sie Regelwerke für das Reporting und für Feedback-Schleifen, um kontinuierliche Verbesserungen sicherzustellen.
- PMO aufzusetzen: Sofern Sie noch keine zentrales Organ für die Verzahnung von Strategie, Tagesgeschäft und strategischen Projekten haben, empfehlen wir dringen ein PMO aufzusetzen. Das klingt komplizierter als es ist. Eine Leitfaden zum schnellen und schlanken Aufsetzen eines PMO finden Sie zum Download nachstehend.
Was bieten strategische Performance Management Softwarelösungen?
Es lässt sich leicht vorstellen, wie Sie - eventuell bereits beim Lesen dieses Artikels - vor dem inneren Auge eine geeignete Excel/Spreadsheet-Lösung für das tatsächliche Doing erdenken - und das ist auch nachvollziehbar. Doch emfpehlen wir dringend bereits jetzt darüber nachzudenken, ob Sie nicht von Anfang an in ein geeignetes Tool investieren - und klar freut es uns, wenn das Falcon ist... aber auch so empfehlen wir von Spreadsheet-Monstern Abstand zu halten. Denn SPM-Softwarelösungen bieten Tools, die es ermöglichen, strategische Ziele zu definieren, KPIs zu überwachen und diese Daten in sinnvolle Insights umzuwandeln - und das auf Knopfdruck. Sie erleichtern die Datenanalyse, die Erstellung von Berichten und das Festlegen von klaren Performance-Zielen, die auch die Finanzeffekte berücksichtigen. Zudem bieten sie die Möglichkeit, Dashboards zu nutzen, die eine visuelle Darstellung des Fortschritts in Echtzeit und der finanziellen Auswirkungen ermöglichen.
Wie unterscheiden sich strategische Performance Management Softwarelösungen von klassischen Projektmanagement Softwarelösungen?
Während klassische Projektmanagement-Tools darauf abzielen, Projektzeitpläne, Aufgaben und Ressourcen zu verwalten, liegt der Fokus bei SPM-Lösungen auf der Verknüpfung von Projekten mit strategischen Unternehmenszielen und deren messbaren Effekten in Form der kontinuierlichen Einbindung der Finanzeffekte. Im klassischen Sinne sind SPM-Tools daher auch eine Subform schlanker Projektportfolio-Lösungen. Was so eine schlanke Lösung ausmacht, erfahren Sie hier.
Wie kann Falcon beim strategischen Performance Management helfen?
Falcon ist mehr als nur eine Projektportfoliomanagement-Software. Es wurde speziell entwickelt, um Unternehmen dabei zu helfen, ihre Projekte strategisch auszurichten und die Leistung des gesamten Portfolios in Bezug auf strategische Ziele und Finanzeffekte zu überwachen. Dank seiner umfassenden Dashboard- und Reporting-Funktionalitäten können Unternehmen sicherstellen, dass ihre strategischen Ziele stets im Fokus bleiben und die finanziellen Ergebnisse optimiert werden. Falcon bietet eine nahtlose Integration von Projekt- und Performance-Management-Ansätzen und ermöglicht so die Optimierung der Unternehmensstrategie. Mehr darüber, wie Sie mit Projektportfoliomanagement beginnen können, finden Sie hier.
Fazit
Strategisches Performance Management ist eine wichtige Ergänzung zum klassischen Projektportfoliomanagement, da es sicherstellt, dass alle Projekte und Prozesse eines Unternehmens strategisch ausgerichtet sind und positive Finanzeffekte erzielen. Durch den Einsatz moderner Softwarelösungen wie Falcon können Unternehmen sicherstellen, dass sie nicht nur effizient arbeiten, sondern auch effektiv auf ihre langfristigen Ziele und finanziellen Ergebnisse hinarbeiten. Es ist an der Zeit, die strategische Performance in den Fokus zu rücken und die richtigen Werkzeuge für den Erfolg zu nutzen.
