Verbessern Sie Ihr PPM mit unseren Excel-Berichtsvorlagen
Haben Sie Schwierigkeiten, effektive Projektportfolioberichte zu erstellen? Unsere Excel-Vorlagen vereinfachen das PPM-Reporting und helfen Ihnen, Stakeholder informiert zu halten und Projekte auf Kurs zu bringen.
Warum effektives Reporting im PPM wichtig ist
Im Projektportfoliomanagement (PPM) sind sowohl der Berichtszyklus als auch die Berichte selbst entscheidend. Der Zyklus umfasst regelmäßige Treffen mit Stakeholdern, um Fortschritte und Risiken zu besprechen. Unsere Excel Vorlagen bieten einen strukturierten Ansatz zur Erstellung dieser wichtigen Berichte. Die richtige Excel Vorlage kann den Unterschied ausmachen, indem sie klare und prägnante Informationen liefert, die für fundierte Entscheidungen im Projektmanagement unerlässlich sind.
Einfache Anwendung und Automatisierung: Während manuelle Datenerfassung mühsam sein kann, vereinfachen unsere Excel Vorlagen die Dateneingabe und -aktualisierung. Für größere Portfolios empfiehlt sich die Integration mit PPM-Software für automatisiertes Reporting. Durch die Nutzung einer gut gestalteten Template kann der Prozess der Datenerfassung und -analyse erheblich beschleunigt werden, was die Effizienz des gesamten Projektportfoliomanagements erhöht.
80/20-Reporting-Regel: Konzentrieren Sie sich darauf, 80 % der Anforderungen der Stakeholder durch automatisierte Berichte zu erfüllen und lassen Sie Raum für manuelle Analysen, wo nötig. Unsere Excel Templates sind so konzipiert, dass sie den größten Teil der Reporting-Anforderungen abdecken, wodurch Sie Zeit und Ressourcen sparen, die Sie auf strategischere Aufgaben im Projektmanagement verwenden können.
Transformieren Sie Ihr Projektportfoliomanagement-Reporting mit unseren Excel Vorlagen. Laden Sie sie jetzt herunter, um detaillierte und aggregierte Berichte zu erstellen, die fundierte Entscheidungen und strategischen Erfolg fördern.
PPM mit Excel ist eigentlich keine gute Idee
Unsere Excel Vorlagen sind darauf ausgelegt, PMOs bei der Verbesserung ihrer Reporting-Prozesse zu unterstützen. Sie sind flexibel, einfach zu bedienen und perfekt für die Erstellung wirkungsvoller Berichte. Allerdings ist das - wenn überhaupt - nur der Anfang der Fahnenstange. PPM mit Excel ist eigentlich keine gute Idee.
Klar, im Projektmanagement und besonders im Projektportfoliomanagement ist es von größter Bedeutung, dass Berichte präzise und aktuell sind - und Excel bietet hierbei durch seine vielfältigen Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten eine gewisse Grundlage und einen einfachen Einstieg. Dennoch sollte man sich bewusst sein, dass Excel im Projektportfoliomanagement seine Grenzen hat, besonders wenn es um die Automatisierung und die Handhabung großer Datenmengen geht. Dazu haben wir einen eigenen Artikel. Sehen Sie selbst!.
Dennoch: Unsere Excel Vorlagen sind ideal für den Einstieg ins Projektportfoliomanagement, da sie eine strukturierte und benutzerfreundliche Möglichkeit bieten, alle relevanten Informationen zu erfassen und zu analysieren. Mit einem gut gestalteten Template können Projektmanager und PMOs komplexe Projekte und -portfolien übersichtlich darstellen und die wichtigsten Kennzahlen auf einen Blick verfügbar machen. Darüber hinaus ermöglichen unsere Templates im Projekt- und Projektportfoliomanagement eine einfache Anpassung an spezifische Projektanforderungen. Dies bedeutet, dass Sie eine Vorlage schnell und effizient auf die Bedürfnisse Ihres Projekts zuschneiden können, was besonders im dynamischen Umfeld des Projektportfoliomanagements von Vorteil ist.
Sie möchten direkt in Ihr erstes Excel Reporting starten?
Für eine umfassende Lösung im Projektportfoliomanagement sollte jedoch langfristig eine spezialisierte PPM-Software in Betracht gezogen werden, die eine nahtlose Integration und Automatisierung bietet.
Für weitere Informationen und individuelle Unterstützung im Bereich Projektmanagement und Projektportfoliomanagement, insbesondere bei der Nutzung von Falcon - denn das ist deutlich besser als Excel, kontaktieren Sie uns noch heute. Unsere Experten stehen Ihnen gerne zur Verfügung, um Ihre Anforderungen zu besprechen und Ihnen die besten Lösungen für Ihr Projektportfoliomanagement zu bieten.
