Sie suchen eine Methode, mit der Sie Ihre Projekte in Microsoft Excel planen und verfolgen können? Wir haben eine Vorlage für Ihr Projektportfoliomanagement (PPM), die Ihnen die Projektplanung mit Excel erleichtert. Sie können das Template einfach herunterladen und kostenlos verwenden, um den Projektstatus zu verfolgen, den Fortschritt zwischen Teammitgliedern und Stakeholdern zu kommunizieren und auftretende Probleme zu lösen.
Unsere Microsoft Excel-Vorlage für Ihr Projektportfoliomanagement
Wenn Sie Ihr Projektportfolio in Microsoft Excel tracken wollen, sollten Sie eine geeignete Vorlage dafür nutzen. Die gute Nachricht: Wir haben eine für Sie! Sie können diese einfach herunterladen und ausprobieren:
Ein Projektportfolio-Dashboard ist ein Werkzeug, das von Projektportfolio-Managern zur Überwachung aller laufenden Projekte eingesetzt wird. Diese Projektportfolio-Microsoft-Excel-Vorlage verfolgt den Fortschritt von Projekten und Aufgaben und kann auch als Vorlage für das Project Management Office (PMO) bezeichnet werden.
Unsere Vorlage eignet sich für die Verfolgung jedes Projekts mit Meilensteinen, Budgets und Auswirkungen, Stage Gates und Risiken. Sie können einen Projektplan und eine visuelle Darstellung aller Projekte innerhalb des Portfolios erstellen.
Aufgaben unserer Excel-Vorlage
Unsere Excel-Vorlage bietet Ihnen zahlreiche Vorteile für Ihr Projektportfoliomanagement:
- Portfolio Dashboard: Zusammenfassung aller Projekte mit den wichtigsten Metriken
- Portfolio Liste: Einfache Liste mit allen Projekten und Schlüsselkennzahlen
- Meilensteine: Einfache Verfolgung von Meilensteinen und Verantwortlichkeiten
- Effekt-/Budget-Tracker: Behalten Sie die Projektausgaben im Vergleich zu den Budgets im Auge
- Stage Gates & Phasen: Behalten Sie Ihre Stage Gates im Auge
- Status & Risiken: Identifizieren und verfolgen Sie potenzielle Risiken
Passen Sie unsere Microsoft Excel-Vorlage einfach und flexibel an Ihre individuellen Bedürfnisse an:
- Spalten hinzufügen und entfernen: Erfassen Sie nach Bedarf zusätzliche Informationen.
- Neue Blätter erstellen: Ergänzen Sie die Vorlage um weitere Aspekte der Projektverfolgung.
- Vorhandenen Struktur anpassen: Passen Sie die Struktur an Ihre individuellen Projektmanagementprozesse an.
Wenn Sie sich an diesem Leitfaden orientieren, können Sie Ihr Projektportfolio effektiv verfolgen und verwalten und sicherstellen, dass alle notwendigen Details erfasst und auf dem neuesten Stand sind.
Warum Microsoft Excel nicht immer die beste Wahl ist
Lassen Sie uns ein paar Dinge klarstellen: In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist ein effektives Projektportfoliomanagement (PPM) für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um einen Wettbewerbsvorteil zu erhalten. Die Aufgabe des PPM ist es, zentrale Prozesse, Methoden und Technologien zu verwalten, die von Projektmanagern und Projektmanagementbüros (PMOs) eingesetzt werden, um laufende oder geplante Projekte auf der Grundlage zahlreicher Schlüsselmerkmale zu analysieren und gemeinsam zu verwalten. Excel ist sicherlich nicht der richtige Weg, und zwar aus vielen Gründen:
- Excel macht Fehler
- Excel ist unsicher
- Excel wird schnell unübersichtlich
- Excel hat keine Mehrbenutzerfähigkeit
- Excel hat keine Rechteverwaltung
- Die Arbeit erfordert spezielle Excel-Kenntnisse
- Die versteckten Kosten sind hoch
Wir haben einen ganzen Artikel über die Nachteile von Excel geschrieben – Sie finden ihn hier.
Erste Schritte: So gelingt die Projektplanung mit Excel
Um unsere Excel-Vorlage zur Projektportfolioverfolgung zu verwenden, laden Sie sie einfach von unserer Website herunter. Hier finden Sie eine kurze Anleitung zur Verwendung der Vorlage:
- Kopieren Sie die Projektvorlage: Kopieren Sie die Projektvorlage für jedes Projekt, das Sie verfolgen möchten.
- Projektdetails eingeben: Geben Sie den Projektnamen, das Start- und Enddatum und alle anderen Details in die von Ihnen erstellten Projektblätter ein.
- Fortschritt aktualisieren: Aktualisieren Sie regelmäßig den prozentualen Fortschritt für jedes Projekt.
- Verfolgen Sie Budget, Meilensteine, Stage Gates und Risiken: Halten Sie den Tracker mit aktuellen Daten auf dem Laufenden.
- Dashboard und Portfolioliste überprüfen: Verwenden Sie das Projekt-Dashboard und die Listenansicht, um sich einen Überblick über den Gesamtstatus des Portfolios zu verschaffen.
Fazit
Unabhängig davon, ob Sie sich für eine ausgefeilte PPM-Software oder ein vielseitiges Tool wie Excel entscheiden, kommt es darauf an, dass Ihr Ansatz für das Projektportfoliomanagement auf Ihre Unternehmensziele und -kapazitäten abgestimmt ist. Durch den effektiven Einsatz dieser Tools können Sie die Transparenz, die Kontrolle und letztendlich auch den Erfolg Ihrer Projekte verbessern. Laden Sie sich unsere Vorlage jetzt herunter und starten Sie Ihre erfolgreiche Projektplanung!
