Aller Anfang ist schwer - auch bei Projekten. Besonders der Start Ihres Projektes ist grundlegend für den weiteren Verlauf und Erfolg. Deshalb erfahren Sie in diesem Blog Beitrag, wie Ihnen der Startschuss in Ihr Projekt am besten gelingt und erhalten eine Checkliste als Starthilfe!
Projektmanagement ist oft komplex und herausfordernd für den Projektleiter, das Team und involvierte Stakeholder. Gerade bei Transformationen ist daher ein erfolgreicher Beginn wichtig für den positiven Verlauf des Projekts. Mit diesen Tipps starten Sie und Ihr Team erfolgreich in den Projektbeginn!
Hier ist eine Übersicht mit wichtigen Fragen, die Sie sich am Anfang eines Projekts stellen sollten:
- Welches Ziel verfolge ich mit meinem Projekt?
- Wie kann ich den Erfolg meines Projekts messen?
- Wie teile ich die Zeit im Projektmanagement am besten ein?
- Wer ist für welche Aufgaben in diesem Projekt verantwortlich?
Zusammen mit unseren Experten für Projektmanagement haben wir für Sie eine Checkliste erstellt, mit der Sie ihr Projekt ganz einfach starten können. Laden Sie sich die Checkliste jetzt kostenlos herunter!
Legen Sie Ihre Ziele fest
Bevor Sie Ihre Projekte beginnen, sollten Sie sich die Frage stellen, welche Ziele Ihre Projekte verfolgen und dies an alle involvierten Stakeholder, das Team und den Projektleiter kommunizieren. Ein Ziel kann verschiedenste Anforderungen haben - Die SMART-Formel fasst die wichtigsten davon zusammen:
SMART ist ein Akronym und steht für Spezifisch, Messbar, Attraktiv, Realistisch und Terminiert. Die SMART-Methode kommt aus dem Business- und Managementkontext und hilft dabei, Ziele strategisch zu definieren und diese einzuhalten.
Ein Ziel sollte so spezifisch und konkret wie möglich formuliert werden, damit dieses jedem Stakeholder von Projektbeginn an klar ist und die Maßnahmen auf genau dieses Ziel hinarbeiten können. Dass ein Ziel messbar ist und Messgrößen für das Projekt bestimmt werden, ist vor allem für das Controlling essentiell und hilft den Erfolg Ihres Projekts zu beurteilen. Sie sollten Ihr Ziel außerdem stets attraktiv formulieren, damit dem Projekt die nötige Motivation und der Einsatz zuteil wird. Es ist wichtig, dass ein Ziel so erarbeitet wird, dass es bewusst die Möglichkeit hat, durch den Einsatz von Zeit und Mittel auch realisiert zu werden. Jedes Projekt mit Ziel sollte auch einen klar definierten Projektstart und ein klar definiertes Projektende haben.
Bestimmen Sie die Verantwortlichen Projektleiter
Je nach Größe des Teams Ihres Projekts können von ein oder zwei Stakeholdern, auch mehrere Hundert an einem Projekt mitwirken und Aufgaben erhalten. Sie sollten also bereits bei Projektbeginn bestimmen, wer an Ihrem Projekt mitwirken soll und diese Stakeholder auch rechtzeitig in das Projektmanagement involvieren. Sobald Sie eine grobe Projektstruktur festgelegt haben, können Sie so die entsprechenden Verantwortlichen dafür bestimmen. Eine wichtige Frage, die bereits beim Start geklärt werden sollte, ist die Frage nach dem Projektleiter, denn dieser koordiniert das Projekt, leitet die Mitarbeiter und ist so maßgeblich für den Erfolg des Projektes verantwortlich. Machen Sie sich bei Projektbeginn Gedanken zu Ihren personellen Ressourcen, da Sie hier bereits wichtige Basis für den Erfolg Ihres Projekts schaffen.
Kontrollieren Sie Ihre Fortschritte
Bei jedem Projektmanagement ist es wichtig, dass das Projekt messbar, transparent und kontrollierbar ist. Gut formulierte Ziele sind hier der erste Indikator - wie etwa das Festlegen von Zeit und Budget. Die Maßnahmen und Aktivitäten müssen zur Zielsetzung passen und messbar sein, damit ein Controlling in den Projekten stattfinden kann.
Ist mein Projekt vom Tagesgeschäft abzugrenzen?
Ein Projekt ist meist eine Herausforderung, die ein Unternehmen neben dem Tagesgeschäft annimmt. Sie sollten also die Frage beantworten können, ob der Projektaufwand neben dem Tagesgeschäft für Sie und Ihre Mitarbeiter leistbar ist.
Fazit
Der Grundstein für jedes erfolgreiche Projekt ist der Projektstart. Je reibungsloser der Start verläuft, desto einfacher verläuft das weitere Projektmanagement! Es gibt bei dem Projektstart viel zu beachten, wie z.B. die Ziele, Verantwortlichkeiten und Ressourcen. Mit diesen und noch weiteren Punkten sollten Sie sich vor dem Projektstart Gedanken machen und sie für sich definieren. Das geht am einfachsten mit einer Vorlage: unserer Checkliste! Wenn Sie schon einen Schritt weiter sind, empfehlen wir Ihnen unseren Blog Beitrag, wie man ein Projekt in acht Schritten richtig plant.
